הריטריט מאורגן ע״י מאיטרייה סנגהה ישראל (ע״ר) – קהילת התלמידים של לאמה גלן. כל המארגנים עובדים בהתנדבות ולא מקבלים תשלום על עבודתם מאף גורם.
כל הזכויות על הלימודים והחומרים המועברים במסגרת מאייטריה סנגהה (ובכלל זה מאייטריה סנגהה ישראל) שייכות למורה המעביר את הלימוד – לאמה גלן או דרופון צ’ונגוולה – ואין רשות לאף אדם ליצור, לפרסם או להפיץ חומרים אלו או יצירות נגזרות מהם (כגון תרגומים, אוספים וכד’) ללא אישור מפורש בכתב מהמורה.
נבקש להזכיר גם כי מאייטריה סנגהה ישראל היא הגוף היחיד המוסמך לפרסם בכל שפה תחת השם “מאיטרייה סנגהה ישראל”, וכי אין לעשות שימוש בשם או בלוגו בכל פרסום שאינו מונפק על ידי העמותה, ללא אישור מפורש ובכתב מהעמותה.
לכל פניה בנושאים האלו, כולל מי שמעוניין לתרום ולסייע בפרויקטים כגון תמלול, תרגום ופעילויות דומות – מוזמן ליצור קשר עם אנשי הקשר המיועדים: שחף בורנשטיין או דורית לוי במייל העמותה.